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1、配额管理的基础支持
SAP系统通过货源确定(Source Determination)功能支持配额管理,该功能在手动创建采购申请时同样生效。货源确定由配额协议(Quota Arrangement)和货源清单(Source List)控制,即使采购申请是手动创建的,系统仍会根据这些配置自动分配供应商或采购量。
2、手动干预的灵活性
在手动创建采购申请时(事务代码ME51N),用户可在货源确定步骤中手动指定供应商或调整配额分配。例如,当存在多个供货源时,需通过配额协议预先定义各供应商的供货比例,系统会根据协议自动分配采购量,但用户仍可手动覆盖默认分配。
3、业务场景的适用性
配额管理常用于以下场景:
l 多供应商竞争采购时按比例分配订单量
l 战略性物料需优先从特定供应商采购
l 临时调整采购策略(如某供应商缺货时切换至备用供应商)
4、配置要求
要实现手动采购申请的配额管理,需提前配置:
l 配额协议:定义供应商的供货比例或优先级;
l 货源清单:限制物料的允许/禁止供应商及有效期间;
l 采购信息记录:关联物料与供应商的价格、交货条件等。