SAP系统中是如何归档数据的？

在SAP系统中，数据归档（Data Archiving）是管理数据生命周期、优化系统性能及满足合规要求的重要流程。以下是SAP数据归档的详细流程、工具及注意事项：

一、数据归档的核心概念

1. 目的：

   • 释放存储空间：清理历史数据，减少数据库负载。

   • 提升性能：加速报表查询、事务处理（如月结）。

   • 合规性：满足法律对数据保留期限的要求（如GDPR、SOX）。

2. 归档对象（Archiving Object）：

   • 定义特定业务数据（如财务凭证、销售订单）的归档逻辑。

   • 示例：FI_DOCUMNT（财务会计凭证）、SD_VBAK（销售订单抬头）、MM_MATNR（物料主数据）。

3. 归档文件（Archive Files）：

   • 以.ADK格式存储归档数据，通常保存到外部存储（如NAS、云存储）。

二、归档前的准备工作

1. 确定归档策略：

   • 与业务部门确认数据保留期限（如财务凭证保留7年）。

   • 选择归档对象（事务代码 SARA）。

2. 系统检查：

   • 数据库空间：确保目标存储有足够空间。

   • 权限：用户需有S_ARCHIVE权限角色。

   • 备份数据：归档前全量备份数据库（防止操作失误）。

3. 配置归档参数：

   • 设置归档变式（Variant）：

     • 选择数据范围（如过账日期早于2020年）。

     • 定义存储路径（OSS Note可能需配置存档参数文件）。

三、归档工具与事务代码

1. 核心工具：

   • SARA（归档管理）：主要工具，支持创建、执行和管理归档作业。

   • ADK（归档开发工具包）：开发自定义归档对象的工具。

   • Transaction Code：

     • DB15：查看归档对象关联的表。

     • SARJ：归档作业监控。

2. 其他工具：

   • Content Server（存储归档文档如PDF发票）。

   • ILM（Information Lifecycle Management）：管理数据保留策略。

四、归档流程步骤（以SARA为例）

步骤1：启动归档管理（SARA）

1. 输入事务代码 SARA。

2. 输入归档对象（如FI_DOCUMNT）。

3. 点击 “写入” 模式（Write Mode）创建归档作业。

步骤2：定义归档范围

1. 选择变式（Variant）：

   • 定义筛选条件（如凭证过账日期 < 20200101）。

2. 设置作业参数：

   • 指定后台作业名称、执行时间（建议非高峰时段）。

步骤3：预归档检查（Preprocessing）

1. 执行预归档：

   • 系统检查数据是否符合归档条件，生成预归档列表。

2. 验证结果：

   • 使用AL11查看生成的预归档文件（.PRE）。

步骤4：正式归档（Write Phase）

1. 生成归档文件（ADK）：

   • 系统将符合条件的数据写入.ADK文件。

2. 日志检查：

   • 查看作业日志（SM37），确认无错误。

步骤5：删除数据（Delete Phase）

1. 执行删除作业：

   • 系统从数据库中删除已归档数据。

2. 验证删除：

   • 使用SE16N检查原表数据是否已清理（如表BKPF）。

步骤6：存储与管理

1. 转移归档文件：

   • 将.ADK文件迁移至外部存储或Content Server。

2. 索引管理：

   • 维护归档信息结构（如ARIBA表）以便后续检索。

五、测试与验证

1. 测试环境演练：

   • 在开发/测试系统执行完整归档流程，验证业务报表（如FBL3N）是否正常。

2. 数据可访问性：

   • 使用事务代码 SARA 的“读取”模式，通过归档文件检索历史数据。

六、注意事项与最佳实践

1. 法律合规：

   • 确保归档策略符合行业法规（如财务数据保留期限）。

2. 性能影响：

   • 大表归档时分批次执行，避免锁表影响在线用户。

3. 系统集成：

   • 若使用ILM，需与归档流程联动配置保留规则。

4. 监控与维护：

   • 定期清理旧归档会话（事务代码 SARJ）。

七、常见归档对象示例

八、故障处理

• 归档中断：通过SARA恢复会话（Resume功能）。

• 数据丢失：从备份恢复数据库，重新执行归档。

• 检索失败：检查归档文件索引或Content Server连接。

通过合理规划数据归档，企业不仅能优化SAP系统性能，还能降低存储成本并满足合规要求。建议定期审查归档策略，结合业务变化调整数据生命周期管理。