在SAP系统中,可以不启用自定义容差组,但系统会默认应用一个空容差组(即未分配特定容差组的用户均使用默认设置)。
1、默认容差组的存在
若在配置中未为特定用户、供应商或客户分配容差组,系统会自动将其纳入空容差组。该组继承公司代码的全局参数,例如凭证金额上限、现金折扣比例等,但不会对个别用户或客户设置差异化限制。
2、不启用容差组的场景
统一管控需求:当企业希望所有用户或客户遵循相同的财务权限规则时,可直接依赖默认容差组,无需额外配置。
简化流程:对于小型企业或初期系统部署阶段,未启用容差组可减少配置复杂度。
3、注意事项
权限继承风险:默认容差组的规则可能无法满足精细化管控需求(如不同部门用户的金额权限差异),需通过自定义容差组调整。
系统限制:每个公司代码下仅允许存在一个空容差组,若需差异化控制则需创建新组。
在SAP系统中,FICO和MM模块的容差组配置如下:
FICO模块容差组
1、雇员容差组
控制会计凭证的金额限制、行项目金额限制、现金折扣比例及付款差异容差。例如,凭证金额超过设定值会触发错误。
配置路径:SPRO > 财务会计 > 总账会计 > 业务交易 > 未结清项目清算 > 清算差异 > 定义雇员容差组(事务码OBA4/OB57)。
2、总账科目容差组
定义总账科目在结算差异时的容差范围,如金额、百分比等。
配置路径:SPRO > 财务会计 > 总账会计 > 业务交易 > 未结清项目清算 > 清算差异 > 为总账科目定义容差组(事务码OBA0)。
3、客户/供应商容差组
控制客户或供应商的清账差异、剩余清账行为及现金折扣调整规则。例如,清账差异超过设定值需手动处理。
配置路径:SPRO > 财务会计 > 应收应付账款 > 业务交易 > 未结清项目清算 > 清算差异 > 定义客户/供应商容差组(事务码OBA3)。
MM模块容差组
1、发票校验容差组
控制采购发票与收货/订单的差异处理,包括:
PP价格差异:发票单价与采购订单单价的差异
DQ数量差异:发票数量与收货数量的差异
BD尾差容差:发票金额与收货金额的尾差(如±0.5元)
其他容差类型:如日期偏差(ST)、移动平均价差异(VP)等
配置路径:IMG > 物料管理 > 后勤发票校验 > 发票冻结 > 设置容差限制(事务码OMR6)
2、供应商容差组
控制供应商发票差异的自动处理规则,如差异金额冻结或调整到特定科目。
配置路径:供应商主数据(XK02)中分配容差组。