在 SAP 系统中做业务时,系统确定唯一汇率的方式如下:
- 汇率类型设定:系统预置了多种汇率类型,如 “B” 为银行卖出汇率(用于进口 / 支出)、“G” 为银行买入汇率(用于出口)、“M” 为平均汇率(日常财务记账常用)。可通过 “OB07” 事务码或路径 “SPRO>IMG>SAP NetWeaver > 常规设置 > 货币 > 检查汇率类型” 进行查看和配置。
- 凭证类型关联1:在凭证类型定义界面(OB07)可指定该凭证类型所用的汇率类型,若未指定,系统通常用 “M” 类型汇率。
- 维护换算率:通过 “OBBS” 事务码或路径 “SPRO>IMG>SAP NetWeaver > 常规设置 > 货币 > 定义货币换算的换算率”,维护不同货币之间的换算比率,以减少计算时的四舍五入误差。
- 维护汇率:使用 “OB08” 事务码维护具体的汇率数据,可维护日常记账汇率和期末评估汇率等。系统会根据所设定的汇率类型,在相应的业务场景中获取已维护的汇率值。
- 基于业务日期:业务发生的日期是确定汇率的重要因素。系统会根据业务日期去匹配相应日期的汇率。比如在销售订单或采购订单中,订单日期决定了适用的汇率,若订单日期为 2024 年 10 月 1 日,系统就会查找 2024 年 10 月 1 日所维护的对应汇率类型下的汇率。
- 基于业务类型:不同的业务类型可能有不同的汇率确定规则。如在销售开票业务中,默认可能使用 “M” 类型汇率。在财务凭证过账时,根据凭证类型指定的汇率类型确定汇率,若凭证类型未指定,则取默认的 “M” 汇率。
- 基于主数据设置:在客户、供应商或物料等主数据中,可能会有与汇率相关的设置,这些设置也会影响汇率的确定。例如,在客户主数据中可以设置特定的汇率类型或汇率相关的默认值,当与该客户进行业务往来时,系统会参考这些设置来确定汇率。
- 外币评估:在进行外币评估时,可通过路径 “SPRO> 财务会计 > 总账会计 > 定期处理 > 评估” 进行相关配置,如定义评估方法、确定评估范围等,来确定用于评估的汇率类型及规则。
- 自动汇率确定:系统可根据配置的规则自动确定汇率,若启用了自动汇率确定功能,系统会根据相关条件,如业务日期、货币对、汇率类型等,从维护的汇率数据中自动获取合适的汇率。若无法自动确定,可能会提示用户手动输入汇率。