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在SAP系统中,资产预转固是指在固定资产尚未完全达到预定可使用状态,但已基本具备使用条件时,提前将其从在建工程转入固定资产的过程。这一操作需基于工程进度、设备调试等条件综合判断,目的是提前反映资产价值并开始计提折旧。
1、创建资产主数据
使用事务代码AS01 创建固定资产卡片,输入资产类别、折旧年限、价值信息等,确保与实际资产情况一致。
2、维护结算规则
通过事务代码KO02 维护内部订单或在建工程的结算规则,指定转固接收方(即预先创建的固定资产卡片)及分摊比例(通常为100%)。
3、执行转固结算
方法一:使用事务代码 KO88,选择需转固的在建工程或内部订单,系统自动生成会计凭证,将在建工程成本结转至固定资产科目。
方法二:通过事务代码 AIAB 和 AIBU 完成资本化分配与记账结算,需维护结算接收方并核对金额一致性。
4、验证与调整
检查转固后固定资产的账面价值、折旧计提是否正确,并确保所有相关成本(如材料费、人工费)已完整归集。