在SAP系统中，想要获得准确可靠的MRP（物料需求计划）运行结果，企业管理者需提前做好以下管理工作，涵盖数据基础、系统配置、流程规范三大核心层面：
一、数据治理：确保输入数据的准确性
1. 物料主数据标准化
· 关键字段检查：
o MRP Type（MRP类型）是否正确（如 A1/A2 表示库存生产/订单生产）。
o MRP Control（MRP控制）是否启用（勾选 MRP Required）。
o Safety Stock（安全库存）是否合理设置（基于历史波动数据）。
· 示例：若物料为按订单生产（MRP Type=A2），需确保销售订单及时触发MRP计算。
2. 需求数据完整性
· 独立需求来源：
o 销售订单（SO）、生产订单（PO）、项目计划（PS）等需求需提前录入系统。
o 使用事务码 MD02 手动创建独立需求，或通过集成接口（如EDI）自动同步。
· 示例：出口订单需关联海关编码和交货期限，避免MRP忽略合规性约束。
3. 库存数据清洗
· 库存冻结与预留：
o 检查是否存在手工冻结的库存（事务码 MMBE → 库存冻结标识）。
o 确保预留量（Reservations）已正确分配（如生产工单预留）。
· 示例：某物料因质量问题被冻结，需在MRP中排除其可用库存。
4. 供应商与采购数据
· 采购周期与交货时间：
o 在物料主数据的采购视图中维护 采购周期（MRP2 页签）。
o 确保供应商交货时间（LT）准确（事务码 ME11 → 采购信息记录）。
· 示例：某原材料供应商交货周期为14天，MRP计算需预留安全时间。
二、系统配置：优化MRP运行参数
1. MRP范围与过滤规则
· 工厂/存储地点限制：
o 在事务码 MD01 的 Selection Criteria 中明确MRP运行的工厂和存储地点。
· 排除无效需求：
o 勾选 Exclude Materials with Zero Requirement 以避免无需求物料干扰计算。
2. MRP策略配置
· 需求类型与计划策略：
o 在 MRP1 页签中定义 Requirement Type（如 ND 表示独立需求）。
o 根据业务场景选择计划策略（如 V1 表示按库存生产）。
· 示例：项目物料需按批次需求（VB）单独计划。
3. 安全库存与再订货点
· 动态调整机制：
o 使用事务码 MM01 设置 Reordering Point（再订货点）和 Safety Stock（安全库存）。
o 推荐公式：
Reordering Point = Average Daily Consumption × Lead Time + Safety Stock
4. MRP版本控制
· 多版本MRP运行：
o 使用事务码 MD03 创建多个MRP版本（如 V1 表示基线计划，V2 表示模拟计划）。
· 示例：年度计划使用基线版本，季度调整使用模拟版本对比结果。
三、流程规范：保障MRP执行有效性
1. MRP运行频率与时间窗口
· 定期运行机制：
o 生产型企业建议每日运行MRP，零售企业可按周/月执行。
o 使用事务码 MD01 或调度作业（Job Scheduling）定时触发。
· 冻结区间管理：
o 在需求冻结期内（如月末）禁止修改MRP参数，确保计划稳定性。
2. 异常监控与处理
· MRP结果分析：
o 通过事务码 MD04 查看例外清单（如 OOOO 表示无足够库存）。
o 使用 SAP Solution Manager 生成MRP健康度报告。
· 应急措施：
o 对短缺物料启动紧急采购（事务码 ME13）或调整生产优先级（事务码 OP26）。
3. 跨部门协同
· 需求沟通机制：
o 销售、生产、采购部门需定期同步需求变更（如订单取消或追加）。
· 示例：销售团队提前两周通知生产部关于促销活动的需求增量。
4. 培训与知识沉淀
· MRP基础培训：
o 对计划员、采购员进行SAP MRP模块操作培训（事务码 MD01/MM02）。
· 最佳实践文档：
o 编制《MRP运行操作手册》，记录常见问题解决方案（如如何处理负库存）。
四、关键成功指标（KPI）
1. MRP准确率：
o （实际需求满足数 ÷ MRP建议采购数）× 100%。
2. 库存周转率：
o 年度销售成本 ÷ 平均库存值。
3. 交货准时率：
o 按时交付的采购订单比例。
五、实施示例
场景：某家电企业需确保春节前MRP结果准确
1. 数据治理：
o 提前冻结春节期间的安全库存（事务码 MMBE → 冻结标识）。
o 手动录入促销订单需求（事务码 MD02）。
2. 系统配置：
o 设置MRP运行参数：MRP Type=A1, Safety Stock=10%日均用量。
3. 流程规范：
o 每日运行MRP（事务码 MD01），检查短缺物料清单。
o 对紧急缺料启动供应商加急交付（事务码 ME13）。
