SAP后勤业务会生产哪些财务凭证

阳光普照SAP技术 2025-02-24 16:54:42 79阅读 举报
SAP 后勤业务主要包括采购、销售、库存管理和生产等环节,各环节产生的财务凭证如下:

采购环节


  • 采购入库凭证:采购货物达到仓库,用事务码 MIGO 操作收货,会产生财务凭证。一般会借记 “库存商品”“原材料” 等存货科目,贷记 “应付账款 - 应付暂估”。若采购价格与录入采购订单价格有差异,差额会进入差异科目。
  • 发票校验凭证:对采购发票进行校验时生成。会根据发票金额,借记 “库存商品”“原材料” 等存货科目、“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记 “应付账款”。如果存在发票金额与暂估金额的差异,还会调整相关存货科目和暂估科目。
  • 付款单过账凭证:企业支付采购款项后,对付款单进行过账生成。通常是借记 “应付账款”,贷记 “银行存款” 等科目。若涉及票据付款,如票据背书过账,还会有相应的票据科目变动。

销售环节


  • 发货单过账凭证:仓库发货过账减少库存商品,会生成财务凭证。一般是借记 “主营业务成本”,贷记 “库存商品”。
  • 销售发票凭证:财务根据销售合同开具销售发票后生成。会借记 “应收账款” 或 “应收票据”,贷记 “主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”。若发生发票冲销,则是做相反的红字凭证。
  • 收款单过账凭证:收到客户款项后,在系统中编制收款单过账。普通收款单过账一般借记 “银行存款”,贷记 “应收账款”;票据收款单过账则借记 “应收票据” 等,贷记 “应收账款” 等。收款冲销凭证是收款凭证的红字。

库存管理环节


  • 物料移库凭证:一般情况下,物料在不同仓库或存储地点之间转移,不涉及财务价值的变动,不会生成财务凭证。但如果移库过程中发生了物料损耗、盘盈盘亏等情况,就会生成相应的财务凭证。如盘盈时借记 “库存商品” 等,贷记 “待处理财产损溢”;盘亏时则做相反分录,经审批后再进行相应的处理。
  • 库存盘点调整凭证:在进行库存盘点后,若发现实际库存与账面库存不一致,会生成库存盘点调整凭证。盘盈时,借记相关存货科目,贷记 “待处理财产损溢 —— 待处理流动资产损溢”;盘亏时,做相反分录。待查明原因后,再根据具体情况进行相应的账务处理,如将盘亏损失计入 “管理费用”“营业外支出” 等科目,盘盈收益冲减 “管理费用” 等。

生产环节


  • 生产领料凭证:生产订单下达和派工后,从仓库领料,属于出库操作。一般会借记 “生产成本 - 直接材料”,贷记 “原材料” 等存货科目。
  • 生产报工凭证:报工按照作业类型填报工时,系统根据作业计划价格和工时,计算出报工的作业价格,生成相应凭证。会借记 “生产成本 - 直接人工 / 制造费用” 等,贷记 “应付职工薪酬” 等。
  • 完工入库凭证:成品完工入库时,操作 MIGO 自动产生会计凭证。通常是借记 “库存商品”“半成品” 等,贷记 “生产成本”。

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作者:阳光普照
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来源:SAP技术
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