创建采购申请的含义中1、2、3的含义:
选项 1:立即创建采购申请
- 含义:当选择 “1” 时,系统会在 MRP 运行过程中,一旦确定有采购需求,就立即创建相应的采购申请。也就是说,只要系统计算出物料存在短缺,需要通过采购来补充库存,就会马上生成采购申请,无需后续额外的手动干预来触发采购申请的创建。
- 适用场景:适用于对采购响应时间要求较高的情况。例如,对于一些关键生产物料,一旦出现短缺可能会导致生产线停工,此时选择立即创建采购申请可以确保尽快启动采购流程,减少因物料短缺带来的生产延误风险。
选项 2:标记为采购申请
- 含义:选择 “2”,系统在 MRP 运行时不会直接创建采购申请,而是将有采购需求的物料标记出来。这些被标记的物料在后续可以通过特定的事务代码(如 MD16)批量创建采购申请。这种方式允许用户在 MRP 运行结束后,对标记的采购需求进行进一步的审核和调整,然后再统一创建采购申请。
- 适用场景:适用于需要对采购需求进行集中管理和审核的企业。企业可能希望在创建采购申请之前,对 MRP 计算出的采购需求进行人工干预,例如根据库存策略、采购预算等因素对采购数量、交货日期等进行调整。通过先标记采购需求,再批量创建采购申请,可以提高采购管理的灵活性和准确性。
选项 3:不创建采购申请
- 含义:选择 “3”,系统在 MRP 运行过程中不会创建采购申请,也不会对采购需求进行标记。即使 MRP 计算出物料存在短缺,需要采购来补充库存,系统也不会采取任何与采购申请相关的操作。这种情况下,企业需要通过其他方式来处理采购需求,如手动创建采购申请。
- 适用场景:适用于企业有特殊的采购管理流程,不依赖 MRP 系统自动创建采购申请的情况。例如,企业可能有专门的采购计划部门,他们会根据自己的分析和判断来制定采购计划,而不是完全依靠 MRP 系统的计算结果。或者企业对于某些物料有特定的采购渠道或协议,需要通过手动方式来处理采购申请。