在SAP系统中,包装材料的管理通常涉及特殊业务流程和配置,例如可退回包装、供应商包装材料或客户包装材料等场景。以下是关于包装材料的详细配置步骤及前台业务流程说明:
一、包装材料的配置
1. 定义物料类型(Material Type)
配置路径:
SPRO > 后勤-常规 > 物料主数据 > 基本设置 > 物料类型 > 定义物料类型的属性
配置要点:
创建专用物料类型(如
VERP
用于包装材料),并配置以下属性:库存管理:勾选“库存管理”选项(允许库存管理)。
数量/价值更新:选择“数量和价值更新”。
账户分配类别:设置为“K”(消耗性物料)或根据业务需求调整。
2. 定义包装材料的评估类(Valuation Class)
配置路径:
SPRO > 物料管理 > 评估和科目设置 > 科目确定 > 无向导的科目确定 > 配置自动记账
配置要点:
为包装材料分配专用评估类(如
3000
原材料)。配置对应的库存科目(如“包装材料库存”科目)。
3. 移动类型配置
配置路径:
SPRO > 物料管理 > 库存管理和实际库存 > 移动类型 > 复制/更改移动类型
关键移动类型:
541:供应商退货(退回包装材料至供应商)。
Z01(自定义):包装材料发货至客户。
Z02(自定义):客户退回包装材料。
4. 特殊库存标识(Special Stock Indicator)
配置路径:
SPRO > 物料管理 > 采购 > 采购订单 > 设置库存标记
配置要点:
定义特殊库存标识(如
V
供应商库存),用于管理供应商所有的包装材料。在采购订单中通过账户分配类别(如
K
)关联特殊库存。
5. 可退回包装的条件类型(Condition Type)
配置路径:
SPRO > 销售与分销 > 基本功能 > 定价 > 定价控制 > 定义条件类型
配置要点:
创建条件类型(如
ZPR1
包装押金),用于在销售订单中收取包装押金。配置定价过程,将条件类型关联到销售订单。
6. 处理单元管理(Handling Unit Management, HUM)
配置路径:
SPRO > 后勤执行 > 装运 > 装运基本设置 > 处理单元管理 > 定义处理单元类型
配置要点:
定义包装材料的处理单元类型(如
HU-PACK
)。配置层级结构(例如:托盘 → 箱子 → 单个包装)。
二、前台业务流程
1. 包装材料的采购与收货
场景:采购可退回的包装材料(如托盘)。
操作步骤:
创建采购订单(事务码
ME21N
):物料类型选择
VERP
。账户分配类别设为
K
(供应商库存),特殊库存标识V
。
收货(事务码
MIGO
):使用移动类型 101 收货至特殊库存(供应商库存)。
发票校验(事务码
MIRO
):仅校验服务费用(如押金),实际包装材料不计入库存价值。
2. 包装材料发货至客户
场景:将产品和包装材料一起发货给客户。
操作步骤:
创建销售订单(事务码
VA01
):添加产品和包装材料行项目。
在包装材料行中应用条件类型
ZPR1
(包装押金)。
创建交货单(事务码
VL01N
):系统自动生成产品和包装材料的发货单。
发货过账(事务码
VL02N
):使用移动类型 601 减少产品库存。
包装材料通过移动类型 Z01 减少供应商库存(记录客户占用)。
3. 客户退回包装材料
场景:客户退回包装材料后,供应商回收。
操作步骤:
创建退货采购订单(事务码
ME21N
):类型为退货订单(如
NB
),账户分配类别K
。
收货(事务码
MIGO
):使用移动类型 541 接收退回的包装材料至供应商库存。
冲销押金:
在销售订单中通过贷项凭证(事务码
VF01
)退还客户押金。
4. 处理单元(HUM)管理
场景:使用托盘(包装材料)打包产品发货。
操作步骤:
创建处理单元(事务码
PACK
):将产品和托盘绑定为处理单元(如 HU123)。
发货过账(事务码
VL02N
):系统自动记录托盘的使用状态。
处理单元退回:
使用事务码
HUPAST
更新处理单元状态为“空/可回收”。
三、财务与库存管理关键点
库存管理:
供应商所有的包装材料通过特殊库存(如
V
)管理,不占用公司库存价值。
押金处理:
包装押金通过销售条件类型计入应收账款,退回时冲销。
成本核算:
包装材料的运输或折旧费用可通过成本中心或内部订单归集。
四、常见问题与解决方案
问题1:包装材料丢失如何核销?
解决方案:通过移动类型 551(非限制使用库存减少)核销,并触发供应商索赔流程。
问题2:如何处理客户未退回包装?
解决方案:押金转为收入(通过会计手工调整),并标记包装为“丢失”。