SAP上线库存初始化的准备工作

注意事项

• 数据准确性
  • 确保账实一致：对库存进行全面盘点，详细记录实际库存数量、状态、批次等信息，确保与系统上线前的账面记录相符，差异需详细记录并查明原因。
  • 校验数据完整性：检查库存数据是否涵盖所有物料、仓库、库存类型等信息，避免遗漏或重复记录。
  • 关注数据精度：明确数量、重量、体积等数据的小数位保留规则，保证数据精度一致，防止因小数位问题导致数据差异。
• 数据一致性
  • 多系统数据同步：若与其他系统有数据交互，如 WMS 等，要确保各系统间库存数据在上线前保持一致2。
  • 主数据与业务数据匹配：保证物料主数据中的库存相关信息，如计量单位、库存地点等，与实际库存业务数据一致。
• 特殊库存处理
  • 委外库存：对于发到委外供应商处的委外库存，要去供应商处盘点并与原系统核对，整理成 Excel 后用 561+O 导入系统。
  • 寄售库存：寄售库存可通过 561+W 直接导入，但要确保数据准确及与业务实际情况相符。
  • 发出商品：需考虑发出商品的处理方式，如清理发出商品，尽量在上线前一个月已发货的全部开票；或导入数量到单独仓库，后续创建销售订单等。
• 权限与安全
  • 合理设置权限：为参与库存初始化的人员分配适当权限，确保其只能访问和操作与自身工作相关的数据和功能，防止数据被误操作或篡改。
  • 数据安全备份：在初始化工作进行前和过程中，定期对库存数据及相关系统数据进行备份，防止数据丢失或损坏。

准备工作

• 组建数据小组：成立专门的数据小组，成员包括各相关部门人员，如采购、销售、仓库、财务等，负责统筹数据收集、整理和导入工作1。
• 制定切换计划1
  • 确定时间节点：明确关账时间、数据提交时间、导入时间等关键时间点，确保各环节紧密衔接。
  • 规划数据导入顺序：确定静态数据和动态数据的导入顺序和方式，如先导入物料主数据，再导入库存数据等。
• 收集和整理数据
  • 获取库存数据：从现有系统或记录中导出库存数据，包括物料编码、名称、规格、数量、库存地点、批次、保质期等信息。
  • 整理特殊库存数据：对委外库存、寄售库存、发出商品等特殊库存进行单独整理，记录相关业务信息和数据。
  • 准备主数据：确保物料主数据、供应商主数据、客户主数据等已在 SAP 系统中正确维护或准备好导入。
• 测试与验证1
  • 数据测试：使用测试环境对准备导入的库存数据进行测试导入，检查数据的准确性、完整性和系统的兼容性。
  • 关联数据测试：对与库存相关的其他数据，如采购订单、销售订单、生产订单等进行关联测试，确保数据之间的逻辑关系正确。
• 准备工具与环境1
  • 准备导入工具：确定使用的 SAP 数据导入工具，如 LSMW、CATT 等，并确保工具能正常运行。
  • 保证系统环境稳定：确保 SAP 系统服务器及相关硬件设备运行稳定，网络畅通，有足够的存储空间和处理能力。