文章来自于公众号:数字化深度思考者
一、CLM合同管理
随着市场经济日趋规范,法治精神和契约理念早已深入人心,而合同作为企业一切经济活动的前提,合同数字化管理亦愈加受到重视。起初合同管理系统比较简单,但随着业务全面数字化的推进,横纵向扩展,问题就开始复杂了,横向合同范围覆盖采购合同(采购部门)、销售合同(销售部门)、工程项目合同(项目团队)和各种运维合同(各运维业主部门),涉及各个部门;纵深包括合同从签订到质保金支付完毕全流程,再复杂一点,除横纵向外,还有交叉管理,比如一个大的资本性项目,项目管理、合同管理、预算管理、财务管理(合同支付)等涉及多部门交叉工作,大部分合同管理系统只是解决这些问题的一部分!
上帝造出人类,有运动系统、神经系统、内分泌系统、循环系统、呼吸系统、消化系统等,这些系统都对应有各自器官,人类的这些器官不是单独运行,而只在神经和内分泌系统统一调节下,互相联系、互相制约,方能共同完成整个生物体的全部生命活动能!所以,一个企业真正要做到无人工厂级的智能化,各个应用业务域(何谓业务域先不细讲)就象一个系统,而各应用系统就象各种器官,相当不容易!

聊下CLM,合同全生命周期管理(Contract Lifecycle Management,简称CLM),毕竟,现在管理软件一般都得带上"全生命周期"几个字才显高大上(类似还有PLM产品全生命周期管理,Product Lifecycle Management),CLM亦是从合同起草、审批、签署、变更、履约、归档、台账、纪要等全程数字化化管理,结合全程智能履约管控、风险预警、智能分析等。

新lT技术推进合同管理创新,业务和lT如何融合,CLM配上最新流行的IT要素如电子合同、数字公章、区块链存证(Block Chain)、智能仲裁等,近期Al爆炒,Al的长处在于分析预警,Al+CLM是新的发展方向,那就得叫智能合同全生命周期管理!能设计出这种系统的架构师必须对企业合同全流程极其精通,而且必须非常熟悉技术!

市面上CLM产品很多,感觉这些软件公司玩来玩去,还是传统观念!↓
深度报道 | 数字化合同全生命周期管理爆发 专注、专业赢得用户和市场(点击链接)
传统CLM主要的视角停留在合同的法律视角(合同的法律效应,电子合同)、文档视角(包括电子合同和各种支持文档)、审批视觉(合同审批)和协同视角(合同协同高效执行)。↓
合同管理混乱?用协同合同管理软件来改善!(点击链接)
很多年前曾深度思过真正的合同全生命周期管理,尤其是涉及合同的收付和合同进度,比如合同级应收和合同级应付管理的自动数字化管理,必须对业财融合相当了解,决大部分合同管理系统的合同执行本来应该同ERP融合,这才是真正的全生命周期。但是,即使国内所谓最顶级2B软件厂商,业财险融合(会计引擎)至今已经发展三四十年,都并未完美解决(至少个人认为是这样,这个话题有点复杂),脱胎于OA或BPM厂商的CLM系统能解决合同签订审批和最后关闭就已经相当了不起!
二、电子合同和电子签章/签名
曾经十分关注电子合同,不用打印多份纸质合同;不用手签采用电子签名,毕竟现在连货币都事实上数字化了(还有几人使用现金?),发票亦是全电发票了(企业之间的全电发票很多地方已经是强制执行),过些时候,全电合同应该很快会执行吧?全电合同意味线上电签!不幸的是,近期某电签龙头竟然玩这出,太不靠谱了!,看来,如同金税系统,从一期稳步干到现在的四期,电签业务也得学金税系统,找一家靠谱的大型国企信息公司来干,然后全国统一推广!😄
旗下电子签龙头E签宝陷入70亿诈骗案“假公章”罗生门,行业危机来临!(点击链接)

三、业财险融合下的合同全生命周期管理
合同管理的集成度越高,业务就越复杂,落地难度系数也越大!
合同各种业务维度分类:/预算、支付
2、维修/服务合同:
3、物资采购合同:
4、进出口合同:海关监管,进出口合同冲销口
…
合同执行:合同进度和合同执行与合同收款付款的匹配!
业财险高度融合下的合同全生命周期管理这个要求太高!不但要求各部门高度协同工作,而且要求有与之匹配的完善软件产品!
既然没有完美的CLM,只能退而求次先用好CM(Contract Management)!所以,现实情况是,比如采购部门负责的各种采购合同,CM能解决采购视角的大部分合同管理工作就已经足够!😋😋