以下文章来自公众号： 数字化深度思考者
国产化管理软件替代进入深水区，央国企的核心应用软件ERP替代被高度关注。高端ERP被认为是企业的“神经系统”，是大型企业业务经营和管理的核心应用平台，支撑着企业在人力、财务、研发、供应链、生产制造等环节的实时运营，国产ERP亦经常被“卡脖子”。
2023年，随着华为官宣MetaERP的成功上线，6月25日，华为Meta ERP成功中标中广核智能科技(深圳)有限责任公司新一代ERP产品预研技术支持服务项目，成交报价为2000万。同年由国家工业信息安全发展研究中心、全国两化融合标委会等单位共同编制的《新型工业化下的管理升级——高端ERP白皮书（2023）》（以下简称“白皮书”）在京正式发布。
新型工业化下的管理升级——高端ERP白皮书(56页）（点击链接）
新一代ERP的预研
新一代ERP产品：指采包括云计算、大数据、人工智能、物联网等新IT技术的ERP系统，与传统ERP相比，新一代ERP基于云原生设计，支持微服务架构和分布式部署，具备更高性能数据库和资源弹性伸缩能力，大力支持企业的数智转型。
预研：顾名思义就是预先研究，是在正式项目开发之前进行的一系列探索性和准备性工作。目的是深入分析企业需求、技术要求、潜在的技术挑战和风险。预研阶段的目标是明确项目的方向、可行性、技术路线和预期成果，为后续的产品开发打下坚实的基础。
据初步了解，目前国内有数百种ERP产品，大都是低端低质产品，而高端ERP的成功涉及①新IT技术、②业务、③管理思想和管理哲学、④软件架构、⑤软件生态和市场培育等多个方面，不是光靠嘴嗨就能成功！近年，AI爆火，砖家于是纷纷讨论AI+ERP还是ERP+AI，实际上个人认为，AI作为一门新兴技术，即使两者融合，也仅仅是解决了部分技术问题，高端ERP要真正成功落地，需要多方面因素！
本人深入研究多款国家顶尖ERP软件包括Sap、Oracle和IFS有超30多年经验，参考目前地表最顶级地ERP系统Sap，分多个章节分享下搞定一个国际高端ERP产品的思想，供大家参考！
第一节：凭证和科目
一. 交易和凭证
SAP讲究“凡有交易,即有凭证”,业务操作留下追溯和审计痕迹。对于用户操作的错误,一般要求采用冲销的方式,而非国内一些ERP系统允许采用删除数据库底层表的方式。
SAP的凭证（Document）是个广义概念，凭证在有些ERP亦被称为Voucher, SAP的凭证不仅包括财务概念的会计凭证,还包括诸如物料凭证、成本凭证、预算凭证、特殊目的分类帐凭证和资金凭证等。
相对凭证而言，国内ERP好用单据记录业务，单据种类繁多，根据其用途和内容的不同，可以大致分为以下几类（附英文）
单据根据其用途和内容的不同，可以大致分为以下几类（附英文）： 1.财务/业务单据：凭证（Document，SAP中有业务凭证如物料凭证和会计凭证之说）、发票（Invoice）、收据（Receipt）、账单（Bill）等，这些单据在财务记录和交易中起着关键作用。 2.法律单据：合同（Contract）、证明文件（Certificate）、法庭文件（Court Document）等，这些单据在法律事务中具有法律效力。 3.贸易单据：在国际贸易中，单据的种类更加复杂，如提单（Bill of Lading）、装箱单（Packing List）、商业保险单（Commercial Insurance Policy）以及产地证（Certificate of Origin）等，这些单据是货物进出口和结算的重要依据。 4.行政单据：如申请表（Application Form）、报告（Report）、通知书（Notification）等，这些单据在行政管理和日常办公中广泛使用。 |
SAP各模块中大部分交易都会自动产生一系列相关凭证,这些凭证往往同步生成产生，例如：
²资产交易会产生资产凭证，同时自动产生财务凭证。
²物料交易会产生物料凭证，可能同时产生财务凭证（涉及金额一般都产生凭证，少数物料移库交易可能不产生财务凭证）、CO凭证(成本模块)、基金凭证（预算凭证）、利润中心凭证(利润中心模块) 、物料分类帐凭证(物料分类帐子模块)和盈利分析凭证(盈利分析模块)等多个凭证，体现出后勤业务和财务的高度集成和财务会计与管理会计的融合。这种集成和融合主要得益于后勤组织架构和财务组织架构的关联和“自动科目分配“，通过这些凭证的关联，SAP不但实现了业务和财务的完美融合，也实现了财务会计和管理会计的深度融合。
假设发生一笔收货业务,后勤用户只需输入工厂、物料、移动类型、库存地点和物料数量, 通过后勤组织架构（工厂）和财务组织架构（公司代码）的关联（Tcode: OMWD），通过移动类型（Tcode: OMJJ）中的科目分组和后勤自动过账（Tcode:OBYC）给科目分组分配好科目，业务和财务的集成关系就产生了，关于后勤自动过账原理后面会详细解剖。
业财融合财务会计和管理会计融合是高端ERP产品的关注重点，2024年财务部出台深化管理会计应用的指导意见，要求全面提高管理会计数字化和智能化水平。
业财一体化和业财融合
关于业财一体化和业财融合， 业财融合强调的是管理理念和管理文化的整合，推动业务与财务的深度融合；而业财一体化则更多关注信息技术实现层面的整合，通过信息系统实现业务与财务的无缝对接。财务进销存一体化软件是实现业财一体化的重要工具，ERP系统是业财一体化的高级形式，它不仅整合了财务和业务流程，还整合了人力资源、供应链管理等功能。
国内ERP软件产品很多，实际上到现在，但能彻底把“业财融合”整清楚，能真正实现“业财融合”的ERP并不多。关于业财融合，国内2B龙头用友提出5个“融合”，5个融合相辅相成，互相支撑，其中业财一体化是业财融合的信息技术实现，称之为信息融合，是同时落地组织融合、认知融合、流程融合的结果，管理融合则是业财融合的最终目标。
这点同ERP的三个核心层次相吻合，ERP本质是一个管理系统，核心是管理思想，用软件产品解决企业管理问题。
用友ERP业财融合助推实现企业10大典型业务落地，基本涵盖企业全业务链条。
业财融合将企业的业务管理与财务管理紧密结合，通过优化业务流程与财务流程，实现业务数据与财务数据的共享与协同。国内管理软件公司强调：这种融合不仅要求财务人员深入了解并参与企业业务活动，同时也需要业务人员具备一定的财务知识，以便更好地理解和配合财务管理工作。
笔者有完全不同的观点，真正牛B的高端ERP系统自动实现业财融合，业务人员可以完全不懂财务，财务人员亦无需参与业务，企业各部门都躺着，就将业财融合了，这才是一个高端ERP应有的产品品质！就好比有一个翻译神器，当你同外国人交流时，你讲中文，老外讲洋文，但是你们两都能完全理解双方意思，这才叫真正的业财融合！
以Sap为例，还是以物料入库为例，库管员只需录入物料入库信息，财务凭证就自动产生，他根本就不管这个财务凭证是怎么产生的，人家做个库管而已，凭什么要去学习枯燥乏味的财务知识？ 而财务人员也根本无需担心业务自动产生的财务凭证是否会记错帐，Sap将制造企业最繁杂的物料成本核算自动搞定，这也正是其在全球500强取得巨大成功的关键因素之一！
“凡有交易,即有凭证”，会计凭证和会计科目是企业财务管理的基础和核心，接下来下SAP的科目，高端ERP必须满足集团财务乃至跨国集团的会计核算和财务管理要求，本人归纳了一下，Sap系统中广义的”科目”包括6种类型，这些科目相互关联。
二.六种会计科目
记帐科目|集团科目|备选科目|预算科目|成本科目|现金科目
以sap的会计科目主数据为例，如下图，理解下6种广义的会计科目类型
介绍下图1-5中的会计科目主数据字段。
图-1: 总帐科目
这里的”总帐科目”又称记帐会计科目, SAP的总账科目同国内有所区别，因为SAP科目不分层级,科目只有一级,而且只有10位，所以都泛称”总帐科目”,
当然可以通过编码规则体现出逻辑上的科目明细分级，如以某集团银行科目编码为例说明逻辑分级，但本质上各银行会计科目还是一级科目。
SAP系统银行科目编码--从物理一级编成逻辑多级科目（点击可以打开链接）
本人一直以为，财务数字化会计科目分级非常不利于业财务融合和集团财务管理的数字化，大部分国内财务软件升级到ERP后，科目编码仍旧采用明细层级关系，无疑大大增加业财务融合自动过账的难度，国内两大ERP巨头SAP和Oracle无一例外采用一级科目概念。
SAP :
SAP采用会计科目（只有一级总帐科目）+ 核算维度（核算维度包括核算对象和核算字段）。
核算对象：包括内部订单、WBS和成本中心等，如果非要同国内财务软件/国内ERP对比，可以认为，内部订单用于专项核算，WBS用于项目核算，成本中心则对应部门核算。核算对象不仅仅是普通的核算字段，核算对象可以有自己的主数据，如成本中心有主数据，还能体现组织层级关系，有血有肉，远远不是一个核算字段比拟；另外核算对象还可同预算结合，如内部订单可以设置订单预算，WBS可以设置层级式的项目预算，虽然Sap成本中心目前只有费用计划，不能直接设置成本中心预算，但通过核算科目（承诺项目即预算科目的映射）+成本中心到基金中心的映射，亦可实现部门预算。
当国内2C和2B软件至今还在讨论业财如何融合时， SAP ECC甚至更早版本，早已实现业务财务的融合和财务会计与管理会计的融合。
后续本人将结合业务结构技术架构IT架构等多架构视角深入剖析双融合的技术实现思路！
核算字段：Sap提供有标准核算字段和客户化核算字段。
Oracle:
采用会计科目(只有一级)+ 弹性域实现（类似核算字段）。
一级会计科目的扁平化极大降低了自动过账和业财融合难度，ERP系统中继续采用科目分级本质上是一种僵化思维，显然，脱胎于财务软件的国内ERP始终无法摆脱财务软件的阴影！
后面可以用一个专题讨论ERP科目不分级的优点和科目分级的缺点。
图-2:集团科目
在”类型/描述”屏幕可维护集团科目,SAP中，集团科目被映射到财务合并模块的合并项目,用于集团业务合并。
跨国集团的业务往往横跨多个国家，这些国家会计准则不同，税法更是千差万别，还有属地国的法律法规，国内所谓高端ERP如果连本国的央国企集团要求都无法满足，更不用说跨国集团业务。 跨国集团的财务核算和报表要求有双重性：
1.集团总部财务合并要求：跨国集团公司总部对境外子公司的财务管控越来越严，境外子公司的管理向纵深发展，由财务层面延伸至业务层面，能够实时共享数据，以便总部随时掌握境外子公司的经营情况。通常，集团总部会要求境外公司按照总部要求编制会计报表
2.属地国核算和报表要求：各国外子公司一般按照当地会计准则核算，特别提醒，绝大多数情况下，需要优先遵守当地准则，严格按照当地准则核算，编制总部合并报表时调整为总部准则！当然也碰到过境外公司按照总部准则核算出具总部报表，然后按照当地准则调整当地报表，比如，本人曾在深圳的1家美资企业工作过，核算按照美国准则，会计科目采用美国总部科目，美资企业提交国内报表时按照中国会计准则调整后提交，尤其是改革开放初期，对于外资企业管控较松，近年则逐步加强了对外资企业的管控。而在H国的ERP项目中，会计科目采取中国集团总部的科目编码，同时将当地科目作为备选会计科目，核算准则遵守当地准则，一种相对折衷的方法，起码按照中国会计准则调整出局集团合并报表。
跨国集团ERP统一推广要兼顾集团总部和当地国的要求。
方案a.集团多套记账科目表
早期的跨国集团，不同国家地区的分子公司使用不同的会计科目表，例如某跨国集团，日本公司使用日本会计科目表，台湾公司使用台湾会计科目表，美国公司使用美国会计科目表，这种不同国家地区设置不同科目表的思路
为了迎合跨国集团的财务合并，就必须设计一套统一的集团科目，集团科目将映射到合并科目：
合并科目= 集团科目+合并专用科目（合并科目不是财务记账科目，只用于财务合并，最典型的合并专用科目包括外币折算差异和往来合并差异科目等）
方案b.集团统一记账会计科目表
再后来，跨国公司开始搞大集中ERP，于是决定统一集团核算会计科目，就是集团只设计一套记账科目表，属地国的当地会计科目作为备选科目，目前不少国家的会计准则亦逐步趋同国际会计准则IFRS，这是件好事。
