一、资产购置的两种主要业务场景
1. 直接采购（Direct Purchase）
· 适用场景：通过采购订单直接购买资产（如设备、车辆）。
· 流程步骤：
1. 创建采购订单（ME21N）：
o 输入物料类型为资产类（如 ZASSET）。
o 绑定财务会计凭证模板（如 OB28 配置自动过账规则）。
2. 采购订单审批与释放（ME22N/ME28N）。
3. 收货（MIGO）：
o 检查库存或直接更新资产状态。
4. 发票校验（MIRO）：
o 自动匹配采购订单、收货和发票（三单匹配）。
5. 资产过账（FB01/FB50）：
o 基于发票生成固定资产会计凭证（借记资产账户，贷记供应商账户）。
2. 内部订单（Internal Order）
· 适用场景：项目制采购或资本性支出（CAPEX）预算控制。
· 流程步骤：
1. 创建内部订单（KO01/KO02）：
o 设置预算、成本中心及资产分类。
2. 采购申请（ME51N）：
o 基于内部订单发起采购需求。
3. 后续步骤同直接采购，但会计凭证会关联内部订单。
二、关键配置要点
1. 资产主数据配置（FI-AA模块）
· 事务码：A01（新建资产主数据）。
· 必填字段：
o 资产类别（如 1000 表示机器设备）。
o 使用部门/成本中心。
o 折旧方法（直线法、余额递减法等）。
· 集成配置：
o 关联物料主数据（确保资产与采购物料一致）。
2. 自动会计凭证配置
· 事务码：OB28（定义资产购置的自动凭证规则）。
· 示例配置：
业务事件: 001001（资产采购）会计凭证行:
借方: 资产账户（如 16010000）
贷方: 应付账款（如 21010000）
3. 采购订单类型配置
· 事务码：OMJJ 或 OBBH。
· 关键设置：
o 绑定资产类别和会计凭证模板。
o 启用自动批次确定（如需批次管理）。
三、其他购置途径
1. 第三方采购（Subcontracting）
· 适用场景：委托供应商生产或提供服务并形成资产。
· 特殊配置：
o 在采购订单中标记为“分包”（字段 subcontractor）。
o 验证供应商交付的资产是否符合规格。
2. 租赁（Lease）
· 适用场景：经营性租赁或融资租赁。
· SAP支持：
o 融资租赁可通过 FI-AA模块 记录为资产。
o 经营性租赁通过 FAGL_* 报表进行费用化处理。
3. 库存转固定资产
· 适用场景：将已有库存物料转为自用资产。
· 操作步骤：
1. 库存发货（MB1B/MIGO）：
o 移动类型 411（库存转资产）。
2. 自动过账：
o 借记资产账户，贷记库存账户。
四、关键注意事项
1. 预算控制：
· 内部订单需关联年度预算（通过事务码 CO02 检查可用性）。
2.税务合规性：
· 确保资产购置的增值税（VAT）处理符合当地法规。
· 使用事务码 OB40 配置税务代码。
3.折旧计提：
· 在资产主数据中设置 折旧开始日期 和 残值率。
· 定期运行事务码 AFAB 手动计提折旧。
4.审计跟踪：
· 通过事务码 AL01 查看资产历史变更记录。
· 启用替代/验证规则（如 OB28 中的 Validation 检查逻辑）。
五、示例流程（直接采购资产）
1. 创建采购订单（ME21N）：
物料：ZMACHINE（资产类）供应商：1000
数量：1
单价：100,000.00 EUR
会计凭证模板：ZACQUIR
2. 发票校验（MIRO）：
· 自动匹配采购订单、收货和发票。
3. 资产过账（FB01）：
借：固定资产 100,000.00贷：应付账款-供应商 100,000.00
