1. 跟踪号（Tracking Number）
定义与用途
作用：
跟踪号用于标识和追踪采购订单行项目的具体物流信息，例如同一物料的不同批次、不同供应商的发货批次或特定运输信息。应用场景：
同一物料分多批次交货（如分次运输）。
需要记录不同批次物料的到货时间或质量信息。
供应商按不同批次开票（如分批结算）。
技术细节
字段：在采购订单行项目中维护（事务码
ME21N，字段 Tracking Number）。存储表：
EKPO-TRKNO（采购订单行项目表）。关联流程：
收货（MIGO）时，跟踪号可用于区分不同批次的收货。
发票校验（MIRO）时，可基于跟踪号匹配发票行。
示例
采购订单：
物料：MAT-001，数量：1000 PC，分两批交货 跟踪号1：TRK-2023-001（第一批500 PC，交货日期：2023-10-01） 跟踪号2：TRK-2023-002（第二批500 PC，交货日期：2023-10-15）
收货时：
每次收货需选择对应的跟踪号，系统记录批次到货情况。
2. 汇总号（Collective Number）
定义与用途
作用：
汇总号用于将多个采购订单行项目或采购订单合并成一个逻辑组，便于统一操作（如批量收货、发票校验）。应用场景：
同一供应商的多笔采购需一次性收货或结算。
简化频繁操作（如每天收货多次改为一次批量处理）。
技术细节
字段：在采购订单行项目中维护（事务码
ME21N，字段 Collective Number）。存储表：
EKPO-KNTTP（账户分配类别可能影响使用）。关联流程：
收货（MIGO）时，可按汇总号批量收货。
发票校验（MIRO）时，可按汇总号匹配多个采购订单行。
示例
采购订单：
行项目1：物料A，汇总号：COL-2023-001 行项目2：物料B，汇总号：COL-2023-001
收货时：
使用汇总号COL-2023-001，可一次性收货物料A和B。
3. 核心区别对比
| 维度 | 跟踪号（Tracking Number） | 汇总号（Collective Number） |
|---|---|---|
| 主要目的 | 追踪单个行项目的物流批次或分批发货 | 将多个行项目或订单合并为逻辑组统一处理 |
| 适用层级 | 行项目级（每个行项目可独立设置） | 行项目级或跨订单（多行共享同一汇总号） |
| 业务流程 | 分批发货、批次管理、差异处理 | 批量收货、统一开票、简化操作 |
| 技术字段 | EKPO-TRKNO | EKPO-KNTTP（需结合账户分配类型配置） |
| 典型场景 | 同一物料分多批到货 | 多个物料一次性收货或结算 |
4. 实际应用示例
场景1：分批发货（跟踪号）
需求：采购1000台设备，分3批到货，每批单独开票。
操作：
创建采购订单行项目，设置3个跟踪号（TRK-001/002/003）。
每次到货时，选择对应跟踪号收货（MIGO）。
按跟踪号生成发票（MIRO），匹配每批实际到货数量。
场景2：批量处理（汇总号）
需求：从同一供应商采购10种办公用品，需一次性收货。
操作：
创建采购订单时，为所有行项目设置相同汇总号（COL-OFFICE-2023）。
收货时输入汇总号，系统自动选中所有关联行项目，批量过账。
发票校验时，供应商提供一张总发票，系统按汇总号匹配所有行项目。
5. 配置与注意事项
跟踪号配置
激活跟踪号：
路径：SPRO > 物料管理 > 采购 > 采购订单 > 设置跟踪号管理。字段状态：确保采购订单行项目中跟踪号字段可见并必填（如需强制使用）。
汇总号配置
账户分配类型：
汇总号通常与账户分配类别（如KNTTP=K）结合使用，需配置允许批量处理。批量操作权限：
用户需有权限使用汇总号执行批量收货或发票校验。
注意事项
跟踪号唯一性：同一采购订单内跟踪号不可重复。
汇总号灵活性：汇总号可跨采购订单使用，但需确保业务逻辑一致。
报表查询：
跟踪号可用于查询具体批次状态（事务码
ME2N或MB51）。汇总号可用于分析批量操作效率（如收货时间节省）。
6. 常见问题
Q1：能否同时使用跟踪号和汇总号？
是的。例如，多个分批发货的行项目（跟踪号）可属于同一汇总号，实现批量处理。Q2：汇总号是否影响财务过账？
不影响。汇总号仅用于操作简化，财务科目仍按行项目单独过账。Q3：跟踪号能否在发票校验后修改？
通常不可修改，需通过冲销和重新操作实现。
